家里或办公室有扫描仪，但一直没怎么用过？其实它比你想的简单多了。不管是合同、发票、老照片，还是孩子的手工作品，只要会点鼠标，几分钟就能变成电脑里的文件。
第一步：连接设备，装好驱动
新买的扫描仪插上电脑USB线，大多数Windows和macOS系统都能自动识别。如果系统没反应，别急，看看说明书里附赠的光盘或者官网下载对应型号的驱动程序。装好后，电脑一般会弹出扫描软件的窗口。
第二步：放好文件，盖上盖子
打开扫描仪盖子，把要扫的纸张正面朝下，对齐左上角的定位线。老照片容易翘边，轻轻压平就行，别使劲按。合上盖子，避免环境光干扰影响成像质量。
第三步：选择扫描模式
电脑上的扫描软件通常有几个选项：黑白文档、灰度图片、彩色照片。普通文字选“黑白”最清晰；身份证、发票带红章的建议选“彩色”；老照片修复选“24位彩色+高分辨率”，能保留更多细节。
第四步：预览与调整
先点“预览”按钮，屏幕上会出现当前稿件的图像。这时候可以拖动框选区域，只保留需要的部分。比如只扫合同中间一段，不用整页都扫。还能调亮度、对比度，让字迹更清楚。
第五步：正式扫描并保存
设置好文件名和保存位置，点击“扫描”按钮。几秒钟后，嘀的一声，文件就存进电脑了。常用的格式是PDF和JPEG，发邮件或打印用PDF方便，朋友圈分享老照片用JPEG就够了。
小技巧：批量扫描省时间
要是有一叠文件要处理，用带ADF自动进纸器的扫描仪就轻松了。一次放十几页，机器自动翻页扫描，还能生成一个多页PDF。记得先把纸张整理整齐，不然卡纸就麻烦了。
常见问题处理
扫描出来全是黑的？可能是盖子没盖严，或者原稿太厚反光。图像歪斜？下次放纸时多看一眼边线对齐。如果软件打不开，试试在系统搜索栏输入“Windows传真和扫描”（Win10）或“图像捕捉”（macOS），这两个自带工具兼容性不错。
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<scan_settings>
<resolution>300</resolution>
<color_mode>color</color_mode>
<file_format>pdf</file_format>
<destination>C:\Scanned_Documents\</destination>
</scan_settings>有时候公司要求统一格式，可以用上面这种简单的配置思路，在扫描软件里提前设好参数，每次直接调用，省得重复操作。